Eine Übersicht aller Features, die beim Etikettendruck für Bedienkomfort sorgen und in allen Programm-Editionen von eXtra4<winIII> gleichermaßen enthalten sind, finden Sie unter >> Kernfunktion

 

Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> verfügt über eine integrierte, lokale Datenbank. Daten für die Auszeichnung eines Artikels können dort ausgelesen und als Etikett ausgegeben werden. Das spart Zeit und Aufwand für wiederholtes Eintippen und stellt sicher, dass Inhalte in immer gleicher Form ausgedruckt werden. Auch ein Listendruck der gespeicherten Artikel ist möglich.
 
Artikelnummern als Schlüssel zur Datenbank
Die Etiketten-Datenbank von extra4<winIII> arbeitet auf der Basis von Artikelnummern. Verwenden Nutzer bereits Artikelnummern, können Artikeldaten unter der vorhandenen Nummer erfasst werden. Die Artikeldaten lassen sich über die Artikelnummer abrufen und als einzelnes Etikett ausdrucken oder über eine Stapelverarbeitung in Seriendruck ausgeben.

Liegt noch kein Nummern-System beim Anwender vor, generiert extra4<winIII> bei der Neuanlage eines Artikels über hierarchisch gegliederte Artikelgruppen automatisch eine Artikelnummer. Die Hierarchie der Artikelgruppen will gut durchdacht sein und wird vom Anwender gemäß eigener Strukturen im Programm vorher selbst hinterlegt.
 

Raum für Zusatzinformationen
Die Datenbank von eXtra4<winIII> bietet neben den Artikeldaten für den Etikettendruck zusätzlich Speicherplatz für beliebig lange Memo-Texte, z.B. um Beurteilungen oder weitere Produktbeschreibungen zu vermerken.
Zur schnellen Identifikation eines Artikels lässt sich im Datensatz auch ein kleines Produktbild (Thumbnail) hinterlegen. Soll ein Produkt mit Fotos ausführlicher portraitiert werden, empfiehlt sich, die Zusatzfunktion „Bildverwaltung“ zu verwenden.
 

Einfache Adressverwaltung
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> nutzt ihre integrierte Datenbank auch zur Adressverwaltung. Sie generiert aus eigegebenen Adressdaten Versand-Etiketten. Sind Absenderzeile und weitere Parameter definiert, können Adress-Etiketten einzeln ausdruckt werden.

Jede erfasste Adresse erhält als Suchkriterium einen eindeutigen Adress-Code, z.B. die Kunden- oder Lieferanten-Nummer. Unter diesem Code wird der Datensatz angelegt und der Adressat mit seinen Daten aufgenommen. Eine Kategorisierung erlaubt Adressen nach Lieferanten, Kunden und weitere Kategorien zu sortieren.