SCHMUCK-ETIKETTEN
für Juweliere und Hersteller
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zur Beschriftung im Etiketten-Drucker
UNSERE PRODUKTBEREICHE
Etikettendruck-Software Edition <Advanced>
Etiketten drucken und Artikelbestände verwalten
über eXtra4<winIII>
Die kommerzielle Edition „Advanced“bietet als vierte Ausbaustufe des Programms eXtra4<winIII> Etikettendruck in professionellem Umfang. Neben vielen zusätzlichen Datenfeldern verfügt die Software mit ihrer lokal integrierten Datenbank über eine Bestandsführung für gespeicherte Artikel, kann also auch eine Inventur erstellen. Edition „Advanced“ besitzt ausserdem eine Bildverwaltung.
Profi-Komfort beim Etikettendruck
Der Etikettendruck lässt sich mit Edition „Advanced“ auf 4 Etiketten-Druckern gleichzeitig abwickeln. Der Datenbestand für Artikel wird lokal auf dem Rechner der Softwareinstallation gepflegt. Zur Eingabe von Artikel-Daten sind beliebig viele Etikettenlayouts einsetzbar für Druckauflagen in unbeschränkter Höhe.
Innerhalb einer Niederlassung kann ein Unternehmen also mit der Software eXtra4<winIII> parallel an bis zu vier Druckern im Netzwerk Etiketten drucken und bis zu vier unterschiedliche Etikett-Typen druckbereit halten. Das spart Zeit, Aufwand und Kosten, denn gedruckte Etiketten sind bei Bedarf sofort zur Hand und Etikettenrollen müssen nicht ständig gewechselt werden.
Innerhalb einer Niederlassung kann ein Unternehmen also mit der Software eXtra4<winIII> parallel an bis zu vier Druckern im Netzwerk Etiketten drucken und bis zu vier unterschiedliche Etikett-Typen druckbereit halten. Das spart Zeit, Aufwand und Kosten, denn gedruckte Etiketten sind bei Bedarf sofort zur Hand und Etikettenrollen müssen nicht ständig gewechselt werden.
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|---|---|---|---|---|
| 4 | ∞ | ∞ | 17 | 249,- |
| Drucker anschließbar |
Etiketten- Layouts |
Etiketten- Auflage |
Support Einheiten |
Preis in € |
Übersicht Software-Features
Funktionen der Edition <Advanced>
Etikettendruck
Eine Übersicht aller Features, die beim Etikettendruck für Bedienkomfort sorgen und in allen Programm-Editionen von eXtra4<winIII> gleichermaßen enthalten sind, finden Sie unter >> Kernfunktion
Einfache Verwaltung - Artikel/Adressen
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> verfügt über eine integrierte, lokale Datenbank. Daten für die Auszeichnung eines Artikels können dort ausgelesen und als Etikett ausgegeben werden. Das spart Zeit und Aufwand für wiederholtes Eintippen und stellt sicher, dass Inhalte in immer gleicher Form ausgedruckt werden. Auch ein Listendruck der gespeicherten Artikel ist möglich.
Artikelnummern als Schlüssel zur Datenbank
Die Etiketten-Datenbank von extra4<winIII> arbeitet auf der Basis von Artikelnummern. Verwenden Nutzer bereits Artikelnummern, können Artikeldaten unter der vorhandenen Nummer erfasst werden. Die Artikeldaten lassen sich über die Artikelnummer abrufen und als einzelnes Etikett ausdrucken oder über eine Stapelverarbeitung in Seriendruck ausgeben.
Artikelnummern als Schlüssel zur Datenbank
Die Etiketten-Datenbank von extra4<winIII> arbeitet auf der Basis von Artikelnummern. Verwenden Nutzer bereits Artikelnummern, können Artikeldaten unter der vorhandenen Nummer erfasst werden. Die Artikeldaten lassen sich über die Artikelnummer abrufen und als einzelnes Etikett ausdrucken oder über eine Stapelverarbeitung in Seriendruck ausgeben.
Liegt noch kein Nummern-System beim Anwender vor, generiert extra4<winIII> bei der Neuanlage eines Artikels über hierarchisch gegliederte Artikelgruppen automatisch eine Artikelnummer. Die Hierarchie der Artikelgruppen will gut durchdacht sein und wird vom Anwender gemäß eigener Strukturen im Programm vorher selbst hinterlegt.
Raum für Zusatzinformationen
Die Datenbank von eXtra4<winIII> bietet neben den Artikeldaten für den Etikettendruck zusätzlich Speicherplatz für beliebig lange Memo-Texte, z.B. um Beurteilungen oder weitere Produktbeschreibungen zu vermerken.
Zur schnellen Identifikation eines Artikels lässt sich im Datensatz auch ein kleines Produktbild (Thumbnail) hinterlegen. Soll ein Produkt mit Fotos ausführlicher portraitiert werden, empfiehlt sich, die Zusatzfunktion „Bildverwaltung“ zu verwenden.
Einfache Adressverwaltung
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> nutzt ihre integrierte Datenbank auch zur Adressverwaltung. Sie generiert aus eigegebenen Adressdaten Versand-Etiketten. Sind Absenderzeile und weitere Parameter definiert, können Adress-Etiketten einzeln ausdruckt werden.
Jede erfasste Adresse erhält als Suchkriterium einen eindeutigen Adress-Code, z.B. die Kunden- oder Lieferanten-Nummer. Unter diesem Code wird der Datensatz angelegt und der Adressat mit seinen Daten aufgenommen. Eine Kategorisierung erlaubt Adressen nach Lieferanten, Kunden und weitere Kategorien zu sortieren.
Erweiterte Verwaltung - Artikel
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> verfügt bei ihrer integrierten, lokalen Datenbank nun über erweiterte Möglichkeiten. Zusätzlich zu den für die Etikettierung notwendigen Angaben können bei bereits angelegten Artikeln Lagerbestände verwaltet und ergänzende Informationen gespeichert werden. Selbst eine Inventur lässt sich mit eXtra4<winIII> durchführen.
Individueller Ausbau der Stammdaten
Die erweiterte Artikelverwaltung von extra4<winIII> ergänzt die Stammdaten um eine Vielzahl individuell anpassbarer Felder. Sie lassen sich z.B. für Angaben zum Einkauf eines Artikels (Preis, Menge, Zeitpunkt, empf. Vk-Preis) nutzen oder für Bewertungen und weitere Beschreibungen.
Als zusätzliches Schlüsselfeld ist die Artikelnummer des Lieferanten angelegt. Artikel werden in der Datenbank jetzt nicht nur unter der eigenen Artikelnummer, sondern auch unter der Artikelnummer des Lieferanten gefunden.
In der Container-Verwaltung des Etikettendruck-Programms eXtra4<winIII> lassen sich die Lagerorte von Artikeln festhalten. Jedes Behältnis, wie z.B. eine Lade oder Display und eine Schublade oder ein Schaufenster erhält als Lagerort einen eindeutigen Container-Code. Diesem Code werden die Artikel als Inhalt zugeordnet. Sie lassen sich so leichter lokalisieren und kontrollieren.
Vorteile für Barcode-Nutzer
Gedruckte Barcode-Etiketten aus der Artikelverwaltung von eXtra4<winIII> vereinfachen das Erfassen von Warenbewegungen und die Inventur. Statt Artikelnummern von Hand einzutippen, scannt man den Barcode, gelangt zum Datensatz des Artikels und erfasst dort den Bestand. So können beispielsweise Barcode-Etiketten, die an der Kasse beim Verkauf entfernt wurden, später eingescannt und als Verkäufe verbucht werden.
Besonders effizient lassen sich Einkäufe in der Datenbank hinterlegen, wenn Lieferanten ebenfalls Barcodes verwenden. Hat man die Artikelnummer des Lieferanten als zusätzlichen Suchschlüssel in den Bestandsdaten erfasst, muss man lediglich den Lieferanten-Barcode scannen, um in der Datenbank zum betreffenden Artikel zu springen und schon kann der Wareneingang verbucht werden.
Datenauswertung und Inventur
Anwender des Etikettendruck-Programms eXtra4<winIII> können den Datenbestand in ihrer Datenbank für Auswertungen nutzen. Die Software hält Standard-Listen bereit, die Anwender einfach auf ihre individuellen Anforderungen anpassen. Ein Report-Generator erstellt daraus Bildschirmvorschau oder Druck, gibt die Liste aber auch formatiert als PDF- oder XLS-Datei aus.
Die wichtigste Form der Datenauswertung dürfte die Inventur darstellen. Mit Hilfe der Bestandskontrolle lassen sich in der Software eXtra4<winII> leicht zu jedem beliebigen Zeitpunkt aktuelle Artikelmengen erfassen, mit Soll-Beständen vergleichen und Differenzen ermitteln. Anwender rufen den zu kontrollierenden Artikel über seine Artikelnummer auf, im Idealfall per Scanner via Barcode, und verbuchen die gezählte Menge. Integrierte Listen ermöglichen die Ausgabe entsprechender Übersichten, sodass ggf. eine Korrekturbuchung erfolgen kann.
Bild - Verwaltung
Die Bild-Verwaltung der Etikettendruck-Software extra4<winIII> ermöglicht das Management mehrerer hochauflösender Bilder eines Artikels. Während bisher lediglich in der Artikelverwaltung ein einziges kleines Bild (Thumbnail) zur schnelleren Identifikation eines Artikels verwendet wurde, nutzt die Bildverwaltung die integrierte Artikel-Datenbank für das Management großer, oft unübersichtlicher Mengen professioneller Fotodokumente. So archiviert, sind Bilddateien leicht durchsuchbar und bequem zugänglich.
Die Bild-Verwaltung als separate Zusatzfunktion verknüpft einen Artikel aus dem Artikelstamm mit einer unbeschränkten Anzahl von Bilddateien, selbst in der hohen Auflösung aktueller Kameras. Somit können einem Artikel beispielsweise mehrere Aufnahmeperspektiven zugeordnet werden. Das Wiederfinden der Original-Bilddateien ist wesentlich erleichtert, da der Speicherort im Datensatz aufgeführt ist. Die Bilder lassen sich zusammengefasst in einer Auswahl versenden - per E-Mail über die Adressverwaltung direkt aus der Software eXtra4<winIII> heraus.
eXtra4<winIII> Edition „Advanced“ Microsoft kompatibel
Das Etikettendruck-Programm eXtra4<winIII> läuft als Edition „Advanced“ zuverlässig unter dem Betriebssystem Windows.Besitzern von MAC-Rechnern der neuen Generation mit M-Prozessoren empfehlen wir für Etikettendruck unsere Apple-Software eXtra4 labelM1.
In jedem Falle erfordert der Einsatz von Apple-Computern für den Etikettendruck eine eingehende Beratung. Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team.
Systemvoraussetzungen für Etiketten-Druck mit eXtra4<winIII>
Unsere Etikettier-Systeme im Bereich Software und zugehöriger Dienstleistungen betreut unsere Tochtergesellschaft eXtra4 Software+Service GmbH.
Download und Aktivierung
Für den Einsatz von eXtra4<winIII> Edition „Advanced“ ist eine Registrierung und der Kauf einer Lizenz erforderlich. Nach Download und Installation muss die Software als Edition „Advanced“ aktiviert werden. Dies erfolgt unter der persönlichen Lizenznummer des registrierten Anwenders über die Hilfe-Funktion des Programms. Erst dann steht Edition „Advanced“ unbefristet und in ihrem vollen Umfang zur Verfügung. Bis zur Aktivierung läuft das Etikettendruck-Programm eXtra4<winIII> lediglich in seiner niedrigsten Ausbaustufe, der Edition „Ultra Lite“.Interessiert sich ein Anwender für die Programm-Features weiter ausgebauter Software-Versionen, lassen sich höhere Editionen auch nachträglich aktivieren oder zuvor als Trial für 60 Tage freischalten.
Support und Service-Zeiten
Der Kauf von eXtra4<winIII> Edition „Advanced“ schließt 17 Einheiten-Support (17 x 6 min) mit ein. Support leisten wir im Allgemeinen telefonisch und online (remote). Sollten Sie Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns unter +49 7231 94790 oder per MailEintrag als registrierter Anwender, Versand von Lizenznummer und Download-Link sowie Aktivierung erfolgen nicht automatisch, jedoch umgehend innerhalb unserer Bürozeiten (Mo – Do 8.00-16.30, Fr 8.00-12.00). In diesem Zeitfenster unterstützen wir Sie auch mit Support.
Etikettendruck-Software Edition <Advanced Connect>
Etikettendruck mit eXtra4<winIII> aus
Fremd-Datenbanken
Die Software-Edition „Advanced Connect“ ist kostenpflichtig und besitzt beim Etikettendruck das gleiche Profi-Niveau, wie Edition „Advanced“. Zwei Ergänzungen bringen ein deutliches Plus an Leistung: Edition „Advanced Connect“ versetzt einerseits Anwender mit eigener Desktop-Datenbank in die Lage, aus ihren dort bereits vorhandenen Datenbeständen Etiketten zu drucken. Andererseits eröffnet sie Nutzern der in eXtra4<winIII> integrierten Datenbank die Möglichkeit des Daten-Exports.
Professioneller Etikettendruck
Etikettendruck lässt sich mit Edition „Advanced Connect“ auf 4 Etiketten-Druckern gleichzeitig vornehmen. Es sind sind beliebig viele Etikettenlayouts einsetzbar. Die Höhe der Druckauflage ist unbegrenzt.
Ein Unternehmen kann also an einem Standort mit der Software eXtra4<winIII> parallel an bis zu vier Stellen, z.B. auf 4 Stockwerken, Etiketten drucken und bis zu vier unterschiedliche Etikett-Typen druckbereit halten. Gedruckte Etiketten sind bei Bedarf sofort zur Hand. Etikettenrollen müssen für den Druck unterschiedliche Etiketten-Typen nicht ständig gewechselt werden. Das spart Zeit, Aufwand und Kosten.
Ein Unternehmen kann also an einem Standort mit der Software eXtra4<winIII> parallel an bis zu vier Stellen, z.B. auf 4 Stockwerken, Etiketten drucken und bis zu vier unterschiedliche Etikett-Typen druckbereit halten. Gedruckte Etiketten sind bei Bedarf sofort zur Hand. Etikettenrollen müssen für den Druck unterschiedliche Etiketten-Typen nicht ständig gewechselt werden. Das spart Zeit, Aufwand und Kosten.
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|---|---|---|---|---|
| 4 | ∞ | ∞ | 20 | 299,- |
| Drucker anschließbar |
Etiketten- Layouts |
Etiketten- Auflage |
Support Einheiten |
Preis in € |
Übersicht Software-Features
Funktionen der Edition <Advanced Connect>
Etikettendruck
Eine Übersicht aller Features, die beim Etikettendruck für Bedienkomfort sorgen und in allen Programm-Editionen von eXtra4<winIII> gleichermaßen enthalten sind, finden Sie unter >> Kernfunktion
Einfache Verwaltung - Artikel/Adressen
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> verfügt über eine integrierte, lokale Datenbank. Daten für die Auszeichnung eines Artikels können dort ausgelesen und als Etikett ausgegeben werden. Das spart Zeit und Aufwand für wiederholtes Eintippen und stellt sicher, dass Inhalte in immer gleicher Form ausgedruckt werden. Auch ein Listendruck der gespeicherten Artikel ist möglich.
Artikelnummern als Schlüssel zur Datenbank
Die Etiketten-Datenbank von extra4<winIII> arbeitet auf der Basis von Artikelnummern. Verwenden Nutzer bereits Artikelnummern, können Artikeldaten unter der vorhandenen Nummer erfasst werden. Die Artikeldaten lassen sich über die Artikelnummer abrufen und als einzelnes Etikett ausdrucken oder über eine Stapelverarbeitung in Seriendruck ausgeben.
Artikelnummern als Schlüssel zur Datenbank
Die Etiketten-Datenbank von extra4<winIII> arbeitet auf der Basis von Artikelnummern. Verwenden Nutzer bereits Artikelnummern, können Artikeldaten unter der vorhandenen Nummer erfasst werden. Die Artikeldaten lassen sich über die Artikelnummer abrufen und als einzelnes Etikett ausdrucken oder über eine Stapelverarbeitung in Seriendruck ausgeben.
Liegt noch kein Nummern-System beim Anwender vor, generiert extra4<winIII> bei der Neuanlage eines Artikels über hierarchisch gegliederte Artikelgruppen automatisch eine Artikelnummer. Die Hierarchie der Artikelgruppen will gut durchdacht sein und wird vom Anwender gemäß eigener Strukturen im Programm vorher selbst hinterlegt.
Raum für Zusatzinformationen
Die Datenbank von eXtra4<winIII> bietet neben den Artikeldaten für den Etikettendruck zusätzlich Speicherplatz für beliebig lange Memo-Texte, z.B. um Beurteilungen oder weitere Produktbeschreibungen zu vermerken.
Zur schnellen Identifikation eines Artikels lässt sich im Datensatz auch ein kleines Produktbild (Thumbnail) hinterlegen. Soll ein Produkt mit Fotos ausführlicher portraitiert werden, empfiehlt sich, die Zusatzfunktion „Bildverwaltung“ zu verwenden.
Einfache Adressverwaltung
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> nutzt ihre integrierte Datenbank auch zur Adressverwaltung. Sie generiert aus eigegebenen Adressdaten Versand-Etiketten. Sind Absenderzeile und weitere Parameter definiert, können Adress-Etiketten einzeln ausdruckt werden.
Jede erfasste Adresse erhält als Suchkriterium einen eindeutigen Adress-Code, z.B. die Kunden- oder Lieferanten-Nummer. Unter diesem Code wird der Datensatz angelegt und der Adressat mit seinen Daten aufgenommen. Eine Kategorisierung erlaubt Adressen nach Lieferanten, Kunden und weitere Kategorien zu sortieren.
Erweiterte Verwaltung - Artikel
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> verfügt bei ihrer integrierten, lokalen Datenbank nun über erweiterte Möglichkeiten. Zusätzlich zu den für die Etikettierung notwendigen Angaben können bei bereits angelegten Artikeln Lagerbestände verwaltet und ergänzende Informationen gespeichert werden. Selbst eine Inventur lässt sich mit eXtra4<winIII> durchführen.
Individueller Ausbau der Stammdaten
Die erweiterte Artikelverwaltung von extra4<winIII> ergänzt die Stammdaten um eine Vielzahl individuell anpassbarer Felder. Sie lassen sich z.B. für Angaben zum Einkauf eines Artikels (Preis, Menge, Zeitpunkt, empf. Vk-Preis) nutzen oder für Bewertungen und weitere Beschreibungen.
Als zusätzliches Schlüsselfeld ist die Artikelnummer des Lieferanten angelegt. Artikel werden in der Datenbank jetzt nicht nur unter der eigenen Artikelnummer, sondern auch unter der Artikelnummer des Lieferanten gefunden.
In der Container-Verwaltung des Etikettendruck-Programms eXtra4<winIII> lassen sich die Lagerorte von Artikeln festhalten. Jedes Behältnis, wie z.B. eine Lade oder Display und eine Schublade oder ein Schaufenster erhält als Lagerort einen eindeutigen Container-Code. Diesem Code werden die Artikel als Inhalt zugeordnet. Sie lassen sich so leichter lokalisieren und kontrollieren.
Vorteile für Barcode-Nutzer
Gedruckte Barcode-Etiketten aus der Artikelverwaltung von eXtra4<winIII> vereinfachen das Erfassen von Warenbewegungen und die Inventur. Statt Artikelnummern von Hand einzutippen, scannt man den Barcode, gelangt zum Datensatz des Artikels und erfasst dort den Bestand. So können beispielsweise Barcode-Etiketten, die an der Kasse beim Verkauf entfernt wurden, später eingescannt und als Verkäufe verbucht werden.
Besonders effizient lassen sich Einkäufe in der Datenbank hinterlegen, wenn Lieferanten ebenfalls Barcodes verwenden. Hat man die Artikelnummer des Lieferanten als zusätzlichen Suchschlüssel in den Bestandsdaten erfasst, muss man lediglich den Lieferanten-Barcode scannen, um in der Datenbank zum betreffenden Artikel zu springen und schon kann der Wareneingang verbucht werden.
Datenauswertung und Inventur
Anwender des Etikettendruck-Programms eXtra4<winIII> können den Datenbestand in ihrer Datenbank für Auswertungen nutzen. Die Software hält Standard-Listen bereit, die Anwender einfach auf ihre individuellen Anforderungen anpassen. Ein Report-Generator erstellt daraus Bildschirmvorschau oder Druck, gibt die Liste aber auch formatiert als PDF- oder XLS-Datei aus.
Die wichtigste Form der Datenauswertung dürfte die Inventur darstellen. Mit Hilfe der Bestandskontrolle lassen sich in der Software eXtra4<winII> leicht zu jedem beliebigen Zeitpunkt aktuelle Artikelmengen erfassen, mit Soll-Beständen vergleichen und Differenzen ermitteln. Anwender rufen den zu kontrollierenden Artikel über seine Artikelnummer auf, im Idealfall per Scanner via Barcode, und verbuchen die gezählte Menge. Integrierte Listen ermöglichen die Ausgabe entsprechender Übersichten, sodass ggf. eine Korrekturbuchung erfolgen kann.
Bild - Verwaltung
Die Bild-Verwaltung der Etikettendruck-Software extra4<winIII> ermöglicht das Management mehrerer hochauflösender Bilder eines Artikels. Während bisher lediglich in der Artikelverwaltung ein einziges kleines Bild (Thumbnail) zur schnelleren Identifikation eines Artikels verwendet wurde, nutzt die Bildverwaltung die integrierte Artikel-Datenbank für das Management großer, oft unübersichtlicher Mengen professioneller Fotodokumente. So archiviert, sind Bilddateien leicht durchsuchbar und bequem zugänglich.
Die Bild-Verwaltung als separate Zusatzfunktion verknüpft einen Artikel aus dem Artikelstamm mit einer unbeschränkten Anzahl von Bilddateien, selbst in der hohen Auflösung aktueller Kameras. Somit können einem Artikel beispielsweise mehrere Aufnahmeperspektiven zugeordnet werden. Das Wiederfinden der Original-Bilddateien ist wesentlich erleichtert, da der Speicherort im Datensatz aufgeführt ist. Die Bilder lassen sich zusammengefasst in einer Auswahl versenden - per E-Mail über die Adressverwaltung direkt aus der Software eXtra4<winIII> heraus.
Datenbank-Anbindung
Etikettendruck aus Fremd-Datenbanken gelingt mit der Software extra4<winIII>. Sie greift direkt auf lokale Datenbestände zu und spielt von dort Daten unmittelbar in das als Erfassungsmaske ausgewählte Etikettenlayout ein.
Das Programm extra4<winIII> importiert keine Daten aus der Fremd-Datenbank, sondern arbeitet direkt mit den dort gespeicherten Informationen. Feldinhalte werden über einen Such-Schlüssel, z.B. die Artikelnummer, ausgelesen und auf Basis einer definierten Feld-Verbindung in das Etikett übernommen. Die Datenübernahme kann sowohl für Einzel-Artikel erfolgen oder durch festgelegte Selektionskriterien als Seriendruck für mehrere Artikel gleichzeitig in Stapel-Verarbeitung.
Desktop-Datenbanken als Datenquelle
Für den direkten Zugriff durch das Etikettendruck-Programm eXtra4<winIII> eignen sich Desktop-Datenbanken wie:
• Microsoft Access
• MS SQL-Server
• SQLite
• Postgre SQL
• Firebird
• My SQL
• und andere (auf Anfrage)
• aber auch Spreadsheet-Tabellen, wie z.B. Excel
Datenauswertung per Export
Völlige Freiheit bei der Datenauswertung bietet die Software extra4<winIII> Nutzern ihrer integrierten Datenbank mit der Export-Funktion. Sie transponiert Daten in das Excel-Format: Eine spezifische Selektion fasst beliebige Felder der Datensätze als Export-Job zusammen. Das Programm liefert die ausgewählten Daten in einer xls-Datei bzw. xlsx-Datei aus, wo Anwender sie bequem individuell bearbeiten und zu Listen zusammenstellen können.
Völlige Freiheit bei der Datenauswertung bietet die Software extra4<winIII> Nutzern ihrer integrierten Datenbank mit der Export-Funktion. Sie transponiert Daten in das Excel-Format: Eine spezifische Selektion fasst beliebige Felder der Datensätze als Export-Job zusammen. Das Programm liefert die ausgewählten Daten in einer xls-Datei bzw. xlsx-Datei aus, wo Anwender sie bequem individuell bearbeiten und zu Listen zusammenstellen können.
Detaillierte Artikel‐Eigenschaften
Um der Komplexität jedes einzelnen Artikels gerecht zu werden, können genaueste Beschreibungen all seiner einzelnen Bestandteile hinterlegt werden. Für Schmuck lassen sich beispielsweise außer der Metall-Legierung sämtliche Steine einzeln in Steinart, Form, Farbe, Schliff und Karat-Gewicht einpflegen sowie Informationen über Furnituren.
Zu Uhren können über Modell und Serien-Nummer hinaus exakte Angaben zu Gehäuse, Lünette, Krone, Werk und Band eingepflegt werden. Auch zusätzliche Dokumente wie Urkunden oder Zertifikate lassen sich abrufbar unter der Artikel-Nummer archivieren.
eXtra4<winIII> Edition „Advanced Connect“ kompatibel zu Microsoft
Das Etikettendruck-Programm eXtra4<winIII> arbeitet als Edition „Advanced Connect“ zuverlässig unter dem Betriebssystem Windows.Besitzern von MAC-Rechnern der neuen Generation mit M-Prozessoren empfehlen wir für Etikettendruck unsere Apple-Software eXtra4 labelM1. In jedem Falle erfordert der Einsatz von Apple-Computern für den Etikettendruck eine eingehende Beratung. Bitte kontaktieren Sie unsere Support-Mitarbeiter.
Systemvoraussetzungen für Etiketten-Druck mit eXtra4<winIII>
Unsere Etikettier-Systeme im Bereich Software und zugehöriger Dienstleistungen betreut unsere Tochtergesellschaft eXtra4 Software+Service GmbH.
Download und Aktivierung
Für den Einsatz von eXtra4<winIII> Edition „Advanced Connect“ registriert sich ein Interessent als Anwender und kauft eine Lizenz. Nach Download und Installation muss er die Software als Edition „Advanced Connect“ aktivieren. Dies erfolgt unter seiner persönlichen Lizenznummer über die Hilfe-Funktion des Programms. Erst dann steht Edition „Advanced Connect“ in ihrem vollen Umfang zur Verfügung. Bis zur Aktivierung läuft das Programm lediglich in seiner niedrigsten Ausbaustufe, der Edition „Ultra Lite“.Interessiert sich ein Anwender für die Programm-Features höherer Software-Editionen, lassen sich diese auch nachträglich aktivieren oder zuvor als Trial für 60 Tage freischalten.
Support und Service-Zeiten
Der Kauf von eXtra4<winIII> Edition „Advanced Connect“ beinhaltet 20 Einheiten-Support (20 x 6 min). Support leisten wir im Allgemeinen telefonisch und online (remote). Sollten Sie Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns unter +49 7231 94790 oder per MailEintrag als registrierter Anwender, Versand von Lizenznummer und Download-Link sowie Aktivierung erfolgen nicht automatisch, jedoch umgehend innerhalb unserer Bürozeiten (Mo – Do 8.00-16.30, Fr 8.00-12.00). In diesem Zeitfenster unterstützen wir Sie auch mit Support.
Etikettendruck-Software Edition <Business>
Etikettendruck mit eXtra4<winIII>
als Mehrplatz-Lösung
Die Software-Edition „Business“ ist aktuell in Entwicklung. Als kommerzielle Programm-Edition bietet sie maximale Freiheit beim Etikettendruck und ist darüber hinaus mehrplatzfähig. Sie erlaubt also die Nutzung eines gemeinsamen Datenpools. Ihre Zusatzfunktionen spezialisieren die Etikettendruck-Software eXtra4<winIII> auf Unternehmen, die ihre Datenverwaltung generell in einer typischen Mehrplatz-Umgebung betreiben, mehr Detail-Informationen beim Einzel-Artikel im Zugriff haben wollen und beabsichtigen, auch Geschäftsprozesse, wie z.B. Reparaturvorgänge, innerhalb von eXtra4<winIII> abzuwickeln.
Etikettendruck mit maximaler Flexibilität
Etikettendruck lässt sich mit Edition „Business“ individuell an den Bedarf eines Unternehmens anpassen. Die Anzahl angeschlossener Drucker ist ebenso unbeschränkt wie die Höhe der Druckauflage und die Menge in permanentem Zugriff gehaltener Etiketten-Layouts.
Ein Unternehmen kann mit Edition „Business“ an einem Standort also beliebig viele Etiketten-Drucker betreiben und Etiketten mit beliebig vielen verschiedenen Layouts in beliebiger Stückzahl drucken.
Ein Unternehmen kann mit Edition „Business“ an einem Standort also beliebig viele Etiketten-Drucker betreiben und Etiketten mit beliebig vielen verschiedenen Layouts in beliebiger Stückzahl drucken.
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|---|---|---|---|---|
| ∞ | ∞ | ∞ | 60 |
a. A. |
| Drucker anschließbar |
Etiketten- Layouts |
Etiketten- Auflage |
Support Einheiten |
Preis in € |
Etikettendruck
Eine Übersicht aller Features, die beim Etikettendruck für Bedienkomfort sorgen und in allen Programm-Editionen von eXtra4<winIII> gleichermaßen enthalten sind, finden Sie unter >> Kernfunktion
Einfache Verwaltung - Artikel/Adressen
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> verfügt über eine integrierte, lokale Datenbank. Daten für die Auszeichnung eines Artikels können dort ausgelesen und als Etikett ausgegeben werden. Das spart Zeit und Aufwand für wiederholtes Eintippen und stellt sicher, dass Inhalte in immer gleicher Form ausgedruckt werden. Auch ein Listendruck der gespeicherten Artikel ist möglich.
Artikelnummern als Schlüssel zur Datenbank
Die Etiketten-Datenbank von extra4<winIII> arbeitet auf der Basis von Artikelnummern. Verwenden Nutzer bereits Artikelnummern, können Artikeldaten unter der vorhandenen Nummer erfasst werden. Die Artikeldaten lassen sich über die Artikelnummer abrufen und als einzelnes Etikett ausdrucken oder über eine Stapelverarbeitung in Seriendruck ausgeben.
Artikelnummern als Schlüssel zur Datenbank
Die Etiketten-Datenbank von extra4<winIII> arbeitet auf der Basis von Artikelnummern. Verwenden Nutzer bereits Artikelnummern, können Artikeldaten unter der vorhandenen Nummer erfasst werden. Die Artikeldaten lassen sich über die Artikelnummer abrufen und als einzelnes Etikett ausdrucken oder über eine Stapelverarbeitung in Seriendruck ausgeben.
Liegt noch kein Nummern-System beim Anwender vor, generiert extra4<winIII> bei der Neuanlage eines Artikels über hierarchisch gegliederte Artikelgruppen automatisch eine Artikelnummer. Die Hierarchie der Artikelgruppen will gut durchdacht sein und wird vom Anwender gemäß eigener Strukturen im Programm vorher selbst hinterlegt.
Raum für Zusatzinformationen
Die Datenbank von eXtra4<winIII> bietet neben den Artikeldaten für den Etikettendruck zusätzlich Speicherplatz für beliebig lange Memo-Texte, z.B. um Beurteilungen oder weitere Produktbeschreibungen zu vermerken.
Zur schnellen Identifikation eines Artikels lässt sich im Datensatz auch ein kleines Produktbild (Thumbnail) hinterlegen. Soll ein Produkt mit Fotos ausführlicher portraitiert werden, empfiehlt sich, die Zusatzfunktion „Bildverwaltung“ zu verwenden.
Einfache Adressverwaltung
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> nutzt ihre integrierte Datenbank auch zur Adressverwaltung. Sie generiert aus eigegebenen Adressdaten Versand-Etiketten. Sind Absenderzeile und weitere Parameter definiert, können Adress-Etiketten einzeln ausdruckt werden.
Jede erfasste Adresse erhält als Suchkriterium einen eindeutigen Adress-Code, z.B. die Kunden- oder Lieferanten-Nummer. Unter diesem Code wird der Datensatz angelegt und der Adressat mit seinen Daten aufgenommen. Eine Kategorisierung erlaubt Adressen nach Lieferanten, Kunden und weitere Kategorien zu sortieren.
Erweiterte Verwaltung - Artikel
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> verfügt bei ihrer integrierten, lokalen Datenbank nun über erweiterte Möglichkeiten. Zusätzlich zu den für die Etikettierung notwendigen Angaben können bei bereits angelegten Artikeln Lagerbestände verwaltet und ergänzende Informationen gespeichert werden. Selbst eine Inventur lässt sich mit eXtra4<winIII> durchführen.
Individueller Ausbau der Stammdaten
Die erweiterte Artikelverwaltung von extra4<winIII> ergänzt die Stammdaten um eine Vielzahl individuell anpassbarer Felder. Sie lassen sich z.B. für Angaben zum Einkauf eines Artikels (Preis, Menge, Zeitpunkt, empf. Vk-Preis) nutzen oder für Bewertungen und weitere Beschreibungen.
Als zusätzliches Schlüsselfeld ist die Artikelnummer des Lieferanten angelegt. Artikel werden in der Datenbank jetzt nicht nur unter der eigenen Artikelnummer, sondern auch unter der Artikelnummer des Lieferanten gefunden.
In der Container-Verwaltung des Etikettendruck-Programms eXtra4<winIII> lassen sich die Lagerorte von Artikeln festhalten. Jedes Behältnis, wie z.B. eine Lade oder Display und eine Schublade oder ein Schaufenster erhält als Lagerort einen eindeutigen Container-Code. Diesem Code werden die Artikel als Inhalt zugeordnet. Sie lassen sich so leichter lokalisieren und kontrollieren.
Vorteile für Barcode-Nutzer
Gedruckte Barcode-Etiketten aus der Artikelverwaltung von eXtra4<winIII> vereinfachen das Erfassen von Warenbewegungen und die Inventur. Statt Artikelnummern von Hand einzutippen, scannt man den Barcode, gelangt zum Datensatz des Artikels und erfasst dort den Bestand. So können beispielsweise Barcode-Etiketten, die an der Kasse beim Verkauf entfernt wurden, später eingescannt und als Verkäufe verbucht werden.
Besonders effizient lassen sich Einkäufe in der Datenbank hinterlegen, wenn Lieferanten ebenfalls Barcodes verwenden. Hat man die Artikelnummer des Lieferanten als zusätzlichen Suchschlüssel in den Bestandsdaten erfasst, muss man lediglich den Lieferanten-Barcode scannen, um in der Datenbank zum betreffenden Artikel zu springen und schon kann der Wareneingang verbucht werden.
Datenauswertung und Inventur
Anwender des Etikettendruck-Programms eXtra4<winIII> können den Datenbestand in ihrer Datenbank für Auswertungen nutzen. Die Software hält Standard-Listen bereit, die Anwender einfach auf ihre individuellen Anforderungen anpassen. Ein Report-Generator erstellt daraus Bildschirmvorschau oder Druck, gibt die Liste aber auch formatiert als PDF- oder XLS-Datei aus.
Die wichtigste Form der Datenauswertung dürfte die Inventur darstellen. Mit Hilfe der Bestandskontrolle lassen sich in der Software eXtra4<winII> leicht zu jedem beliebigen Zeitpunkt aktuelle Artikelmengen erfassen, mit Soll-Beständen vergleichen und Differenzen ermitteln. Anwender rufen den zu kontrollierenden Artikel über seine Artikelnummer auf, im Idealfall per Scanner via Barcode, und verbuchen die gezählte Menge. Integrierte Listen ermöglichen die Ausgabe entsprechender Übersichten, sodass ggf. eine Korrekturbuchung erfolgen kann.
Bild - Verwaltung
Die Bild-Verwaltung der Etikettendruck-Software extra4<winIII> ermöglicht das Management mehrerer hochauflösender Bilder eines Artikels. Während bisher lediglich in der Artikelverwaltung ein einziges kleines Bild (Thumbnail) zur schnelleren Identifikation eines Artikels verwendet wurde, nutzt die Bildverwaltung die integrierte Artikel-Datenbank für das Management großer, oft unübersichtlicher Mengen professioneller Fotodokumente. So archiviert, sind Bilddateien leicht durchsuchbar und bequem zugänglich.
Die Bild-Verwaltung als separate Zusatzfunktion verknüpft einen Artikel aus dem Artikelstamm mit einer unbeschränkten Anzahl von Bilddateien, selbst in der hohen Auflösung aktueller Kameras. Somit können einem Artikel beispielsweise mehrere Aufnahmeperspektiven zugeordnet werden. Das Wiederfinden der Original-Bilddateien ist wesentlich erleichtert, da der Speicherort im Datensatz aufgeführt ist. Die Bilder lassen sich zusammengefasst in einer Auswahl versenden - per E-Mail über die Adressverwaltung direkt aus der Software eXtra4<winIII> heraus.
Datenbank-Anbindung
Etikettendruck aus Fremd-Datenbanken gelingt mit der Software extra4<winIII>. Sie greift direkt auf lokale Datenbestände zu und spielt von dort Daten unmittelbar in das als Erfassungsmaske ausgewählte Etikettenlayout ein.
Das Programm extra4<winIII> importiert keine Daten aus der Fremd-Datenbank, sondern arbeitet direkt mit den dort gespeicherten Informationen. Feldinhalte werden über einen Such-Schlüssel, z.B. die Artikelnummer, ausgelesen und auf Basis einer definierten Feld-Verbindung in das Etikett übernommen. Die Datenübernahme kann sowohl für Einzel-Artikel erfolgen oder durch festgelegte Selektionskriterien als Seriendruck für mehrere Artikel gleichzeitig in Stapel-Verarbeitung.
Desktop-Datenbanken als Datenquelle
Für den direkten Zugriff durch das Etikettendruck-Programm eXtra4<winIII> eignen sich Desktop-Datenbanken wie:
• Microsoft Access
• MS SQL-Server
• SQLite
• Postgre SQL
• Firebird
• My SQL
• und andere (auf Anfrage)
• aber auch Spreadsheet-Tabellen, wie z.B. Excel
Datenauswertung per Export
Völlige Freiheit bei der Datenauswertung bietet die Software extra4<winIII> Nutzern ihrer integrierten Datenbank mit der Export-Funktion. Sie transponiert Daten in das Excel-Format: Eine spezifische Selektion fasst beliebige Felder der Datensätze als Export-Job zusammen. Das Programm liefert die ausgewählten Daten in einer xls-Datei bzw. xlsx-Datei aus, wo Anwender sie bequem individuell bearbeiten und zu Listen zusammenstellen können.
Völlige Freiheit bei der Datenauswertung bietet die Software extra4<winIII> Nutzern ihrer integrierten Datenbank mit der Export-Funktion. Sie transponiert Daten in das Excel-Format: Eine spezifische Selektion fasst beliebige Felder der Datensätze als Export-Job zusammen. Das Programm liefert die ausgewählten Daten in einer xls-Datei bzw. xlsx-Datei aus, wo Anwender sie bequem individuell bearbeiten und zu Listen zusammenstellen können.
Detaillierte Artikel‐Eigenschaften
Um der Komplexität jedes einzelnen Artikels gerecht zu werden, können genaueste Beschreibungen all seiner einzelnen Bestandteile hinterlegt werden. Für Schmuck lassen sich beispielsweise außer der Metall-Legierung sämtliche Steine einzeln in Steinart, Form, Farbe, Schliff und Karat-Gewicht einpflegen sowie Informationen über Furnituren.
Zu Uhren können über Modell und Serien-Nummer hinaus exakte Angaben zu Gehäuse, Lünette, Krone, Werk und Band eingepflegt werden. Auch zusätzliche Dokumente wie Urkunden oder Zertifikate lassen sich abrufbar unter der Artikel-Nummer archivieren.
Diese Zusatzfunktion befindet sich momentan noch in Entwicklung.
Prozess-Management
Die Etikettendruck-Software eXtra4<winIII> wird in ihre mehrplatzfähige Datenbank-Umgebung auch die Abwicklung von Geschäftsprozessen, z.B. Reparaturen und Auswahlen/Kommissionen u.ä. integrieren.
Diese Zusatzfunktion befindet sich momentan noch in Entwicklung.
Diese Zusatzfunktion befindet sich momentan noch in Entwicklung.
Mehrplatz-Fähigkeit
Die Software extra4<winIII> setzt für den Etikettendruck die mehrplatzfähige Client/Server-Datenbank Firebird ein. Sie erlaubt direkte Datenbankzugriffe von beliebig vielen Arbeitsplätzen aus. Daten werden von dort unmittelbar in das als Erfassungsmaske ausgewählte Etikettenlayout an einem lokalen Rechner eigespielt.
Statt auf dem lokalen Rechner eines Arbeitsplatzes, liegen die Daten auf einem zentral positionierten Rechner, der als Server fungiert. Der Datenbankserver kann entweder auf einem geeigneten, bereits vorhandenen Computer installiert oder auf einem kleinen LINUX-Rechner von eXtra4 vorinstalliert bereitstellt werden.
Diese Zusatzfunktion befindet sich momentan noch in Entwicklung.
eXtra4<winIII> Edition „Business“ kompatibel zu Microsoft
Das Etikettendruck-Programm eXtra4<winIII> arbeitet als Edition „Business“ zuverlässig unter dem Betriebssystem Windows.Besitzern von MAC-Rechnern der neuen Generation mit M-Prozessoren empfehlen wir für Etikettendruck unsere Apple-Software eXtra4 labelM1. In jedem Falle erfordert der Einsatz von Apple-Computern für den Etikettendruck eine eingehende Beratung. Bitte kontaktieren Sie unsere Support-Mitarbeiter.
Systemvoraussetzungen für Etiketten-Druck mit eXtra4<winIII>
Unsere Etikettier-Systeme im Bereich Software und zugehöriger Dienstleistungen betreut unsere Tochtergesellschaft eXtra4 Software+Service GmbH.
Download und Aktivierung
Für die Software eXtra4<winIII> Edition „Business“ müssen sich Interessenten als Anwender registrieren und eine Lizenz erwerben. Sind Download und Installation erfolgt, muss die Software als Edition „Business“ unter der persönlichen Lizenznummer aktiviert werden. Anwender nutzen hierzu die Hilfe-Funktion des Programms. Erst dann steht Edition „Business“ in ihrem vollen Umfang bereit. Bis zur Aktivierung läuft das Programm lediglich als Edition „Ultra Lite“.Interessiert sich ein Anwender für die Programm-Features höherer Software-Editionen, lassen sich diese auch nachträglich aktivieren oder zuvor als Trial für 60 Tage freischalten.
Support und Service-Zeiten
Der Kauf von eXtra4<winIII> Edition „Business“ beinhaltet 60 Einheiten-Support (60 x 6 min). Support leisten wir im Allgemeinen telefonisch und online (remote). Sollten Sie Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns unter +49 7231 94790 oder per MailEintrag als registrierter Anwender, Versand von Lizenznummer und Download-Link sowie Aktivierung erfolgen nicht automatisch, jedoch umgehend innerhalb unserer Bürozeiten (Mo – Do 8.00-16.30, Fr 8.00-12.00). In diesem Zeitfenster unterstützen wir Sie auch mit Support.
Etikettendruck-Software Edition <Enterprise>
Etikettendruck mit eXtra4<winIII>
als Filial-Lösung
Die Software-Edition „Enterprise“ befindet sich aktuell in Entwicklung. Sie ist kostenpflichtig und bietet beim Etikettendruck – wie bereits Edition „Business“ - maximale Flexibilität. In dieser Version bindet das Programm zusätzlich Cloud-Technologie ein und nutzt sie für seine integrierte Client/Server-Datenbank: Der Datenbank-Server liegt nicht mehr lokal auf einem Rechner, sondern im Internet. Mit ihrem Datenzugriff via Internet funktioniert die Etikettendruck-Software eXtra4<winIII> standortübergreifend und orientiert sich speziell an den Belangen großer Unternehmen mit Filialen oder Niederlassungen, jedoch einem gemeinsamen Datenpool.
Größtmögliche Freiheit beim Etikettendruck
Etikettendruck lässt sich mit Edition „Enterprise“ völlig flexibel an die Belange eines Unternehmens anpassen. Es können beliebig viele Drucker angesteuert werden, beliebig viele Layouts Verwendung finden und Etiketten in beliebiger Auflage gedruckt werden.Ein Unternehmen kann durch Edition „Enterprise“ alle Niederlassungen oder Filialen weltweit mit Etikettendruck auf Basis einer gemeinsamen Datenbank aus dem Programm eXtra4<winIII> heraus versorgen.
 | ||||
|---|---|---|---|---|
| ∞ | ∞ | ∞ | 33 | 499,-* |
| Drucker anschließbar |
Etiketten- Layouts |
Etiketten- Auflage |
Support Einheiten |
Preis in € |
| * jeder weitere Standort 299,- | ||||
Übersicht Software-Features
Funktionen der Edition <Enterprise>
Etikettendruck
Eine Übersicht aller Features, die beim Etikettendruck für Bedienkomfort sorgen und in allen Programm-Editionen von eXtra4<winIII> gleichermaßen enthalten sind, finden Sie unter >> Kernfunktion
Einfache Verwaltung- Artikel/Adressen
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> verfügt über eine integrierte, lokale Datenbank. Daten für die Auszeichnung eines Artikels können dort ausgelesen und als Etikett ausgegeben werden. Das spart Zeit und Aufwand für wiederholtes Eintippen und stellt sicher, dass Inhalte in immer gleicher Form ausgedruckt werden. Auch ein Listendruck der gespeicherten Artikel ist möglich.
Artikelnummern als Schlüssel zur Datenbank
Die Etiketten-Datenbank von extra4<winIII> arbeitet auf der Basis von Artikelnummern. Verwenden Nutzer bereits Artikelnummern, können Artikeldaten unter der vorhandenen Nummer erfasst werden. Die Artikeldaten lassen sich über die Artikelnummer abrufen und als einzelnes Etikett ausdrucken oder über eine Stapelverarbeitung in Seriendruck ausgeben.
Liegt noch kein Nummern-System beim Anwender vor, generiert extra4<winIII> bei der Neuanlage eines Artikels über hierarchisch gegliederte Artikelgruppen automatisch eine Artikelnummer. Die Hierarchie der Artikelgruppen will gut durchdacht sein und wird vom Anwender gemäß eigener Strukturen im Programm vorher selbst hinterlegt.
Raum für Zusatzinformationen
Die Datenbank von eXtra4<winIII> bietet neben den Artikeldaten für den Etikettendruck zusätzlich Speicherplatz für beliebig lange Memo-Texte, z.B. um Beurteilungen oder weitere Produktbeschreibungen zu vermerken.
Zur schnellen Identifikation eines Artikels lässt sich im Datensatz auch ein kleines Produktbild (Thumbnail) hinterlegen. Soll ein Produkt mit Fotos ausführlicher portraitiert werden, empfiehlt sich, die Zusatzfunktion „Bildverwaltung“ zu verwenden.
Einfache Adressverwaltung
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> nutzt ihre integrierte Datenbank auch zur Adressverwaltung. Sie generiert aus eigegebenen Adressdaten Versand-Etiketten. Sind Absenderzeile und weitere Parameter definiert, können Adress-Etiketten einzeln ausdruckt werden.
Jede erfasste Adresse erhält als Suchkriterium einen eindeutigen Adress-Code, z.B. die Kunden- oder Lieferanten-Nummer. Unter diesem Code wird der Datensatz angelegt und der Adressat mit seinen Daten aufgenommen. Eine Kategorisierung erlaubt Adressen nach Lieferanten, Kunden und weitere Kategorien zu sortieren.
Erweiterte Verwaltung - Artikel
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> verfügt bei ihrer integrierten, lokalen Datenbank nun über erweiterte Möglichkeiten. Zusätzlich zu den für die Etikettierung notwendigen Angaben können bei bereits angelegten Artikeln Lagerbestände verwaltet und ergänzende Informationen gespeichert werden. Selbst eine Inventur lässt sich mit eXtra4<winIII> durchführen.
Individueller Ausbau der Stammdaten
Die erweiterte Artikelverwaltung von extra4<winIII> ergänzt die Stammdaten um eine Vielzahl individuell anpassbarer Felder. Sie lassen sich z.B. für Angaben zum Einkauf eines Artikels (Preis, Menge, Zeitpunkt, empf. Vk-Preis) nutzen oder für Bewertungen und weitere Beschreibungen.
Als zusätzliches Schlüsselfeld ist die Artikelnummer des Lieferanten angelegt. Artikel werden in der Datenbank jetzt nicht nur unter der eigenen Artikelnummer, sondern auch unter der Artikelnummer des Lieferanten gefunden.
In der Container-Verwaltung des Etikettendruck-Programms eXtra4<winIII> lassen sich die Lagerorte von Artikeln festhalten. Jedes Behältnis, wie z.B. eine Lade oder Display und eine Schublade oder ein Schaufenster erhält als Lagerort einen eindeutigen Container-Code. Diesem Code werden die Artikel als Inhalt zugeordnet. Sie lassen sich so leichter lokalisieren und kontrollieren.
Vorteile für Barcode-Nutzer
Gedruckte Barcode-Etiketten aus der Artikelverwaltung von eXtra4<winIII> vereinfachen das Erfassen von Warenbewegungen und die Inventur. Statt Artikelnummern von Hand einzutippen, scannt man den Barcode, gelangt zum Datensatz des Artikels und erfasst dort den Bestand. So können beispielsweise Barcode-Etiketten, die an der Kasse beim Verkauf entfernt wurden, später eingescannt und als Verkäufe verbucht werden.
Besonders effizient lassen sich Einkäufe in der Datenbank hinterlegen, wenn Lieferanten ebenfalls Barcodes verwenden. Hat man die Artikelnummer des Lieferanten als zusätzlichen Suchschlüssel in den Bestandsdaten erfasst, muss man lediglich den Lieferanten-Barcode scannen, um in der Datenbank zum betreffenden Artikel zu springen und schon kann der Wareneingang verbucht werden.
Datenauswertung und Inventur
Anwender des Etikettendruck-Programms eXtra4<winIII> können den Datenbestand in ihrer Datenbank für Auswertungen nutzen. Die Software hält Standard-Listen bereit, die Anwender einfach auf ihre individuellen Anforderungen anpassen. Ein Report-Generator erstellt daraus Bildschirmvorschau oder Druck, gibt die Liste aber auch formatiert als PDF- oder XLS-Datei aus.
Die wichtigste Form der Datenauswertung dürfte die Inventur darstellen. Mit Hilfe der Bestandskontrolle lassen sich in der Software eXtra4<winII> leicht zu jedem beliebigen Zeitpunkt aktuelle Artikelmengen erfassen, mit Soll-Beständen vergleichen und Differenzen ermitteln. Anwender rufen den zu kontrollierenden Artikel über seine Artikelnummer auf, im Idealfall per Scanner via Barcode, und verbuchen die gezählte Menge. Integrierte Listen ermöglichen die Ausgabe entsprechender Übersichten, sodass ggf. eine Korrekturbuchung erfolgen kann.
Bild - Verwaltung
Die Bild-Verwaltung der Etikettendruck-Software extra4<winIII> ermöglicht das Management mehrerer hochauflösender Bilder eines Artikels. Während bisher lediglich in der Artikelverwaltung ein einziges kleines Bild (Thumbnail) zur schnelleren Identifikation eines Artikels verwendet wurde, nutzt die Bildverwaltung die integrierte Artikel-Datenbank für das Management großer, oft unübersichtlicher Mengen professioneller Fotodokumente. So archiviert, sind Bilddateien leicht durchsuchbar und bequem zugänglich.
Die Bild-Verwaltung als separate Zusatzfunktion verknüpft einen Artikel aus dem Artikelstamm mit einer unbeschränkten Anzahl von Bilddateien, selbst in der hohen Auflösung aktueller Kameras. Somit können einem Artikel beispielsweise mehrere Aufnahmeperspektiven zugeordnet werden. Das Wiederfinden der Original-Bilddateien ist wesentlich erleichtert, da der Speicherort im Datensatz aufgeführt ist. Die Bilder lassen sich zusammengefasst in einer Auswahl versenden - per E-Mail über die Adressverwaltung direkt aus der Software eXtra4<winIII> heraus.
Datenbank-Anbindung - lokal
Etikettendruck aus Fremd-Datenbanken gelingt mit der Software extra4<winIII>. Sie greift direkt auf lokale Datenbestände zu und spielt von dort Daten unmittelbar in das als Erfassungsmaske ausgewählte Etikettenlayout ein.
Das Programm extra4<winIII> importiert keine Daten aus der Fremd-Datenbank, sondern arbeitet direkt mit den dort gespeicherten Informationen. Feldinhalte werden über einen Such-Schlüssel, z.B. die Artikelnummer, ausgelesen und auf Basis einer definierten Feld-Verbindung in das Etikett übernommen. Die Datenübernahme kann sowohl für Einzel-Artikel erfolgen oder durch festgelegte Selektionskriterien als Seriendruck für mehrere Artikel gleichzeitig in Stapel-Verarbeitung.
Desktop-Datenbanken als Datenquelle
Für den direkten Zugriff durch das Etikettendruck-Programm eXtra4<winIII> eignen sich Desktop-Datenbanken wie:
• Microsoft Access
• ADO
• SQLite
• dBase
• Paradox
• Foxpro
• und ähnliche
• aber auch Spreadsheet-Tabellen, wie z.B. Excel
Datenauswertung per Export
Völlige Freiheit bei der Datenauswertung bietet die Software extra4<winIII> Nutzern ihrer integrierten Datenbank mit der Export-Funktion. Sie transponiert Daten in das Excel-Format: Eine spezifische Selektion fasst beliebige Felder der Datensätze als Export-Job zusammen. Das Programm liefert die ausgewählten Daten in einer xls-Datei bzw. xlsx-Datei aus, wo Anwender sie bequem individuell bearbeiten und zu Listen zusammenstellen können.
Völlige Freiheit bei der Datenauswertung bietet die Software extra4<winIII> Nutzern ihrer integrierten Datenbank mit der Export-Funktion. Sie transponiert Daten in das Excel-Format: Eine spezifische Selektion fasst beliebige Felder der Datensätze als Export-Job zusammen. Das Programm liefert die ausgewählten Daten in einer xls-Datei bzw. xlsx-Datei aus, wo Anwender sie bequem individuell bearbeiten und zu Listen zusammenstellen können.
Prozess-Management
Die Etikettendruck-Software eXtra4<winIII> wird in ihre mehrplatzfähige Datenbank-Umgebung auch die Abwicklung von Geschäftsprozessen, z.B. Reparaturen und Reklamationen integrieren.
Diese Zusatzfunktion befindet sich momentan noch in Entwicklung.
Kommissionen
Das Etikettendruck-Programm eXtra4<winIII> wird in seiner mehrplatzfähigen Datenbank-Umgebung die Verwaltung von Kommissionen berücksichtigen. Auch in eine Inventur fließt dann Ware ein, die noch Eigentum des Lieferanten ist, aber nicht mehr dessen Besitz, bzw. Ware, die noch nicht Eigentum des Kunden ist, aber in dessen Besitz.
Diese Zusatzfunktion befindet sich momentan noch in Entwicklung.
Datenbank in Cloud
Die Client/ Server-Datenbank liegt nicht mehr lokal auf einem Rechner, sondern im Internet. Damit stehen alle Etiketten-, Artikel-, Adress-, Behältnis- und Prozess-Daten nicht nur in einer typischen Mehrplatzumgebung zur Verfügung, sondern können von jedem Standort mit Internetzugang abgefragt werden. Diese Zusatzfunktion befindet sich momentan noch in Entwicklung.
end faq
{accordionfaq faqid=accordion1 faqclass="cupertinofaq defaulticon headerbackground headerborder contentbackground contentborder round5" active="item8"}eXtra4<winIII> Edition „Enterprise“ kompatibel zu Microsoft
Das Etikettendruck-Programm eXtra4<winIII> ist ein Windows-Programm. Entsprechend läuft Edition „Enterprise“ dort zuverlässig. Tests auf anderen Rechnerplattformen sind in Planung. Nutzer von Apple-Rechnern unter macOS und von Linux-System wenden sich vor dem Einstieg bitte an unser Support-Team.Systemvoraussetzungen für Etiketten-Druck mit eXtra4<winIII>
Unsere Etikettier-Systeme im Bereich Software und zugehöriger Dienstleistungen betreut unsere Tochtergesellschaft eXtra4 Software+Service GmbH.
Download und Aktivierung
Für die Software eXtra4<winIII> Edition „Enterprise“ müssen sich Interessenten als Anwender registrieren und eine Lizenz erwerben. Sind Download und Installation erfolgt, muss die Software als Edition „Enterprise“ unter der persönlichen Lizenznummer aktiviert werden. Anwender nutzen hierzu die Hilfe-Funktion des Programms. Erst dann steht Edition „Enterprise“ in ihrem vollen Umfang bereit. Bis zur Aktivierung läuft das Programm lediglich als Edition „Ultra Lite“.Interessiert sich ein Anwender für die Programm-Features höherer Software-Editionen, lassen sich diese auch nachträglich aktivieren oder zuvor als Trial für 60 Tage freischalten.
Support und Service-Zeiten
Der Kauf von eXtra4<winIII> Edition „Enterprise“ beinhaltet 33 Einheiten-Support (33 x 6 min). Support leisten wir im Allgemeinen telefonisch und online (remote). Sollten Sie Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns unter +49 7231 94790 oder per MailEintrag als registrierter Anwender, Versand von Lizenznummer und Download-Link sowie Aktivierung erfolgen nicht automatisch, jedoch umgehend innerhalb unserer Bürozeiten (Mo – Do 8.00-16.30, Fr 8.00-12.00). In diesem Zeitfenster unterstützen wir Sie auch mit Support.
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eXtra4 Labelling Systems agiert international - speziell im Markt für Schmuck, Uhren und Edelsteine. Wir beliefern Kunden rund um den Globus. In mehr als 25 Ländern verfügen wir über Vertretungen für Etiketten und Etikettendruck-Systeme.
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