phone +49 (0) 7231 9479-0 |   message icon 14                                                                                                  

Menu

Etikettendruck-Software
Edition <Advanced Connect>

Etikettendruck mit eXtra4<winIII> aus
Fremd-Datenbanken

Die Software-Edition „Advanced Connect“ ist kostenpflichtig und besitzt beim Etikettendruck das gleiche Profi-Niveau, wie Edition „Advanced“. Zwei Ergänzungen bringen ein deutliches Plus an Leistung: Edition „Advanced Connect“ versetzt einerseits Anwender mit eigener Desktop-Datenbank in die Lage, aus ihren dort bereits vorhandenen Datenbeständen Etiketten zu drucken. Andererseits eröffnet sie Nutzern der in eXtra4<winIII> integrierten Datenbank die Möglichkeit des Daten-Exports.
 
 
Screen mit Logo extra4 Software Edition Advanced Connect
 
 

Professioneller Etikettendruck

Etikettendruck lässt sich mit Edition „Advanced Connect“ auf 4 Etiketten-Druckern gleichzeitig vornehmen. Es sind sind beliebig viele Etikettenlayouts einsetzbar. Die Höhe der Druckauflage ist unbegrenzt.
Ein Unternehmen kann also an einem Standort mit der Software eXtra4<winIII> parallel an bis zu vier Stellen, z.B. auf 4 Stockwerken, Etiketten drucken und bis zu vier unterschiedliche Etikett-Typen druckbereit halten. Gedruckte Etiketten sind bei Bedarf sofort zur Hand. Etikettenrollen müssen für den Druck unterschiedliche Etiketten-Typen nicht ständig gewechselt werden. Das spart Zeit, Aufwand und Kosten.
 
Leistungsumfang extra4 Software Edition Advanced Connect
4  20  299,-
 Drucker
anschließbar
Etiketten-
Layouts
Etiketten-
Auflage
 Support
Einheiten
 Preis
in €
 

Übersicht Software-Features

Funktionen der Edition <Advanced Connect>

Etikettendruck

Eine Übersicht aller Features, die beim Etikettendruck für Bedienkomfort sorgen und in allen Programm-Editionen von eXtra4<winIII> gleichermaßen enthalten sind, finden Sie unter >> Kernfunktion
 

Einfache Verwaltung- Artikel/Adressen

 
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> verfügt über eine integrierte, lokale Datenbank. Daten für die Auszeichnung eines Artikels können dort ausgelesen und als Etikett ausgegeben werden. Das spart Zeit und Aufwand für wiederholtes Eintippen und stellt sicher, dass Inhalte in immer gleicher Form ausgedruckt werden. Auch ein Listendruck der gespeicherten Artikel ist möglich.
 
Artikelnummern als Schlüssel zur Datenbank
Die Etiketten-Datenbank von extra4<winIII> arbeitet auf der Basis von Artikelnummern. Verwenden Nutzer bereits Artikelnummern, können Artikeldaten unter der vorhandenen Nummer erfasst werden. Die Artikeldaten lassen sich über die Artikelnummer abrufen und als einzelnes Etikett ausdrucken oder über eine Stapelverarbeitung in Seriendruck ausgeben.

Liegt noch kein Nummern-System beim Anwender vor, generiert extra4<winIII> bei der Neuanlage eines Artikels über hierarchisch gegliederte Artikelgruppen automatisch eine Artikelnummer. Die Hierarchie der Artikelgruppen will gut durchdacht sein und wird vom Anwender gemäß eigener Strukturen im Programm vorher selbst hinterlegt.
 

Raum für Zusatzinformationen
Die Datenbank von eXtra4<winIII> bietet neben den Artikeldaten für den Etikettendruck zusätzlich Speicherplatz für beliebig lange Memo-Texte, z.B. um Beurteilungen oder weitere Produktbeschreibungen zu vermerken.
Zur schnellen Identifikation eines Artikels lässt sich im Datensatz auch ein kleines Produktbild (Thumbnail) hinterlegen. Soll ein Produkt mit Fotos ausführlicher portraitiert werden, empfiehlt sich, die Zusatzfunktion „Bildverwaltung“ zu verwenden.
 

Einfache Adressverwaltung
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> nutzt ihre integrierte Datenbank auch zur Adressverwaltung. Sie generiert aus eigegebenen Adressdaten Versand-Etiketten. Sind Absenderzeile und weitere Parameter definiert, können Adress-Etiketten einzeln ausdruckt werden.

Jede erfasste Adresse erhält als Suchkriterium einen eindeutigen Adress-Code, z.B. die Kunden- oder Lieferanten-Nummer. Unter diesem Code wird der Datensatz angelegt und der Adressat mit seinen Daten aufgenommen. Eine Kategorisierung erlaubt Adressen nach Lieferanten, Kunden und weitere Kategorien zu sortieren.

Erweiterte Verwaltung - Artikel

 
Die Etikettendruck-Software extra4<winIII> verfügt bei ihrer integrierten, lokalen Datenbank nun über erweiterte Möglichkeiten. Zusätzlich zu den für die Etikettierung notwendigen Angaben können bei bereits angelegten Artikeln Lagerbestände verwaltet und ergänzende Informationen gespeichert werden. Selbst eine Inventur lässt sich mit eXtra4<winIII> durchführen.

Individueller Ausbau der Stammdaten
Die erweiterte Artikelverwaltung von extra4<winIII> ergänzt die Stammdaten um eine Vielzahl individuell anpassbarer Felder. Sie lassen sich z.B. für Angaben zum Einkauf eines Artikels (Preis, Menge, Zeitpunkt, empf. Vk-Preis) nutzen oder für Bewertungen und weitere Beschreibungen.
Als zusätzliches Schlüsselfeld ist die Artikelnummer des Lieferanten angelegt. Artikel werden in der Datenbank jetzt nicht nur unter der eigenen Artikelnummer, sondern auch unter der Artikelnummer des Lieferanten gefunden.
In der Container-Verwaltung des Etikettendruck-Programms eXtra4<winIII> lassen sich die Lagerorte von Artikeln festhalten. Jedes Behältnis, wie z.B. eine Lade oder Display und eine Schublade oder ein Schaufenster erhält als Lagerort einen eindeutigen Container-Code. Diesem Code werden die Artikel als Inhalt zugeordnet. Sie lassen sich so leichter lokalisieren und kontrollieren.
 

Vorteile für Barcode-Nutzer
Gedruckte Barcode-Etiketten aus der Artikelverwaltung von eXtra4<winIII> vereinfachen das Erfassen von Warenbewegungen und die Inventur. Statt Artikelnummern von Hand einzutippen, scannt man den Barcode, gelangt zum Datensatz des Artikels und erfasst dort den Bestand. So können beispielsweise Barcode-Etiketten, die an der Kasse beim Verkauf entfernt wurden, später eingescannt und als Verkäufe verbucht werden.

Besonders effizient lassen sich Einkäufe in der Datenbank hinterlegen, wenn Lieferanten ebenfalls Barcodes verwenden. Hat man die Artikelnummer des Lieferanten als zusätzlichen Suchschlüssel in den Bestandsdaten erfasst, muss man lediglich den Lieferanten-Barcode scannen, um in der Datenbank zum betreffenden Artikel zu springen und schon kann der Wareneingang verbucht werden.
 

Datenauswertung und Inventur
Anwender des Etikettendruck-Programms eXtra4<winIII> können den Datenbestand in ihrer Datenbank für Auswertungen nutzen. Die Software hält Standard-Listen bereit, die Anwender einfach auf ihre individuellen Anforderungen anpassen. Ein Report-Generator erstellt daraus Bildschirmvorschau oder Druck, gibt die Liste aber auch formatiert als PDF- oder XLS-Datei aus.
Die wichtigste Form der Datenauswertung dürfte die Inventur darstellen. Mit Hilfe der Bestandskontrolle lassen sich in der Software eXtra4<winII> leicht zu jedem beliebigen Zeitpunkt aktuelle Artikelmengen erfassen, mit Soll-Beständen vergleichen und Differenzen ermitteln. Anwender rufen den zu kontrollierenden Artikel über seine Artikelnummer auf, im Idealfall per Scanner via Barcode, und verbuchen die gezählte Menge. Integrierte Listen ermöglichen die Ausgabe entsprechender Übersichten, sodass ggf. eine Korrekturbuchung erfolgen kann.
 

Fenster Etikettendruck-Software extra4 Ansicht der Inventur-Differenzen in der erweiterten Artikel-Verwaltung
 

Bild - Verwaltung

 
Die Bild-Verwaltung der Etikettendruck-Software extra4<winIII> ermöglicht das Management mehrerer hochauflösender Bilder eines Artikels. Während bisher lediglich in der Artikelverwaltung ein einziges kleines Bild (Thumbnail) zur schnelleren Identifikation eines Artikels verwendet wurde, nutzt die Bildverwaltung die integrierte Artikel-Datenbank für das Management großer, oft unübersichtlicher Mengen professioneller Fotodokumente. So archiviert, sind Bilddateien leicht durchsuchbar und bequem zugänglich.
 

Foto-Dokumentation für Artikel
Die Bild-Verwaltung als separate Zusatzfunktion verknüpft einen Artikel aus dem Artikelstamm mit einer unbeschränkten Anzahl von Bilddateien, selbst in der hohen Auflösung aktueller Kameras. Somit können einem Artikel beispielsweise mehrere Aufnahmeperspektiven zugeordnet werden. Das Wiederfinden der Original-Bilddateien ist wesentlich erleichtert, da der Speicherort im Datensatz aufgeführt ist. Die Bilder lassen sich zusammengefasst in einer Auswahl versenden - per E-Mail über die Adressverwaltung direkt aus der Software eXtra4<winIII> heraus.
 

Datenbank-Anbindung - lokal

 
Etikettendruck aus Fremd-Datenbanken gelingt mit der Software extra4<winIII>. Sie greift direkt auf lokale Datenbestände zu und spielt von dort Daten unmittelbar in das als Erfassungsmaske ausgewählte Etikettenlayout ein.
 

Datenbanken im direkten Zugriff
Das Programm extra4<winIII> importiert keine Daten aus der Fremd-Datenbank, sondern arbeitet direkt mit den dort gespeicherten Informationen. Feldinhalte werden über einen Such-Schlüssel, z.B. die Artikelnummer, ausgelesen und auf Basis einer definierten Feld-Verbindung in das Etikett übernommen. Die Datenübernahme kann sowohl für Einzel-Artikel erfolgen oder durch festgelegte Selektionskriterien als Seriendruck für mehrere Artikel gleichzeitig in Stapel-Verarbeitung.
 
Desktop-Datenbanken als Datenquelle
Für den direkten Zugriff durch das Etikettendruck-Programm eXtra4<winIII> eignen sich Desktop-Datenbanken wie:
Microsoft Access
ADO
SQLite
dBase
Paradox
Foxpro
und ähnliche
aber auch Spreadsheet-Tabellen, wie z.B. Excel
 
Datenauswertung per Export
Völlige Freiheit bei der Datenauswertung bietet die Software extra4<winIII> Nutzern ihrer integrierten Datenbank mit der Export-Funktion. Sie transponiert Daten in das Excel-Format: Eine spezifische Selektion fasst beliebige Felder der Datensätze als Export-Job zusammen. Das Programm liefert die ausgewählten Daten in einer xls-Datei bzw. xlsx-Datei aus, wo Anwender sie bequem individuell bearbeiten und zu Listen zusammenstellen können.
 

end faq


eXtra4<winIII> Edition „Advanced Connect“ kompatibel zu Windows

Die Etikettendruck-Software eXtra4<winIII> ist ein Windows-Programm. Entsprechend läuft Edition „Advanced Connect“ hier zuverlässig. Auf anderen Rechnerplattformen ist die Software noch nicht getestet, ihr Einsatz dort ist aber geplant. Nutzer von Apple-Rechnern unter OSX und Linux-Systemen kontaktieren deshalb bitte unser Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! für weitere Informationen!
 
 
 
 

Rückruf anfordern Edition Advanced           Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!             Free Trial Download Edition Advanced Connect            Bestellung Edition Advanced Connect       
 
 
Systemvoraussetzungen für Etiketten-Druck mit eXtra4<winIII>
          
 

 

Button zur Kernfunktionen Etikettendruck
 Button zu Editionen Zusatzfunktionen

 

Download und Aktivierung

Für den Einsatz von eXtra4<winIII> Edition „Advanced Connect“ registriert sich ein Interessent als Anwender und kauft eine Lizenz. Nach Download und Installation muss er die Software als Edition „Advanced Connect“ aktivieren. Dies erfolgt unter seiner persönlichen Lizenznummer über die Hilfe-Funktion des Programms. Erst dann steht Edition „Advanced Connect in ihrem vollen Umfang zur Verfügung. Bis zur Aktivierung läuft das Programm lediglich in seiner niedrigsten Ausbaustufe, der Edition „Ultra Lite“.
Interessiert sich ein Anwender für die Programm-Features höherer Software-Editionen, lassen sich diese auch nachträglich aktivieren oder zuvor als Trial für 60 Tage freischalten.
 

Support und Service-Zeiten

Der Kauf von eXtra4<winIII> Edition „Advanced Connect“ beinhaltet 20 Einheiten-Support (20 x 6 min). Support leisten wir im Allgemeinen telefonisch und online (remote). Sollten Sie Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns unter +49 7231 94790 oder per Mail
 
Eintrag als registrierter Anwender, Versand von Lizenznummer und Download-Link sowie Aktivierung erfolgen nicht automatisch, jedoch umgehend innerhalb unserer Bürozeiten (Mo – Do 8.00-16.30, Fr 8.00-12.00). In diesem Zeitfenster unterstützen wir Sie auch mit Support.

Zum Seitenanfang